Секретарь-делопроизводитель

АО "АТОМ-ТОР"

Условия работы

Город

Москва, м. Полянка   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Оформление по ТК РФ.

- Испытательный срок 3 месяца.

- Пятидневная рабочая неделя.

- Бенефиты.

Обязанности

- Оперативное и качественное выполнение поступающих задач и поручений.

- Регистрация входящих и исходящих документов, архивация, направление адресатам.

- Контроль сроков исполнения документов.

- Корректное ведение журналов регистрации.

- Прием и сопровождение посетителей Общества.

- Получение корреспонденции в отделении ФГУП "Почта России", подготовка исходящей корреспонденции к отправке (проверка отправляемой корреспонденции, составление реестров, описей, конвертирование, расчет стоимости, наклейка марок).

- Прием, экспедиционная обработка документов, сортировка и регистрация входящей документации, подлежащей регистрации.

- Координирование потоков входящей/исходящей информации, своевременное доведение информации до работников.

- Оказание содействия работникам по вопросам подготовки, копирования, печати документов, а также поиск и предоставление необходимых документов и информации по запросам работников.

- Оцифровка ОРД и иной рабочей документации Общества за предыдущие периоды.

- Обеспечение сохранности принимаемых в текущий архив документов. Систематизация и формирование дел.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

- Высшее образование.

- Отличное знание делопроизводства, абсолютное понимание полного цикла документооборота.

- Отличное знание русского языка.

- Речевая сдержанность.

- Внимательность и предельная корректность при выполнении поручений и работе с документами.

- Готовность к качественному выполнению большого объема работы.

- Соблюдение субординации.