Секретарь руководителя

ФГБУ "ДОД Росимущества"

Условия работы

Город

Москва, м. Авиамоторная, Проезд Завода Серп и Молот, дом 5, строение 2   –   на карте

Заработная плата

до 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

График работы с 09-00 до 18-00 (пн.-чт.) с 09-00 до 16-45 (пят.).

Испытательный срок 3 месяца.

Соблюдение ТК РФ (официальная з/п, отпуск, больничный и т. п.).

Обязанности

Контроль исполнения поручений руководителя, в том числе в системе электронного документооборота;

Работа в системе электронного документооборота. Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (приказы, протоколы, служебные записки и тд.);

Подготовка материалов к совещаниям с участием руководителя (совместно с профильными подразделениями);

Организация совещаний (очных, выездных, в формате видеоконференцсвязи);

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;

Ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами;

Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, командировок;

Контролирование сроков выполнений решений и поручений руководителя;

Контроль правильности оформления документов работниками;

Запрашивать и получать необходимые руководителю сведения;

Подготовка писем, запросов, справочных материалов;

Обеспечение travel-поддержки;

Знание делового этикета;

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Высшее образование;

Опыт работы секретарем/помощником руководителя приветствуется;

Уверенный пользователь программ Microsoft Office;

Необходимые навыки: коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, организаторские навыки, внимательность, работа в режиме многозадачности, находчивость;

Умение работать с большим объемом информации (анализировать и систематизировать).