Основная обязанность - Выполнение поручений руководителя проектного отдела - Прием и отправка эл.почты (деловая переписка, прием входящей и исходящей документации); - Ведение документооборота (регистрация документации, оформление приказов и т.д.); - Сопровождение проектов от сбора ИРД до получения разрешения на строительства.о - Обработка входящих заявок от потенциальных заказчиков. - Подготовка бланков заказов, подготовка к участию и организация участия в тендерах; - Составление графика реализации проекта; - Организация разработки и согласования графиков производства работ; - Полное документальное сопровождение проекта; - Организация работ на объектах; - Контроль выполнения планов, графиков, бюджетов; - Работа с субподрядными организациями/поставщиками в части оформления и исполнения договоров; - Контроль выполнения работ - Работа с нормативной документацией (изучение) - Печать, компоновка, брошюровка документации на бумажном носителе и в формате PDF. - Организация приема посетителей. - Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, принтер). |