Ведение документооборота учреждения; разрабатка и поддерживание в актуальном виде номенклатуру дел, проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; подготовка документов к архивному хранению; ведение электронной базы документов, составление картотек; подготовка и передача в архив предприятия документальные материалы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; систематизация и хранение документов текущего архива; создание и поддержание в актуальном виде справочную систему документов в архиве. Отбир, упорядочивание, комплектование и обеспечение сохранности документов. контроль ведения, оформления делопроизводства в структурных подразделениях учреждения. регистрация и прием на хранение документы от структурных подразделений учреждения. сохранение документов, направленных в архив. шифрование единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в учреждения нормами. создание системы поиска документов, которая обеспечит быстрый, удобный доступ к ним. подготовка описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы. осуществление нумерации страниц в деле. контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива. контроль состояния документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности. использование в работе средства автоматизации учета, коммуникации. разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства. помощь сотрудникам учреждения в поиске необходимых документов. инструктирование сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив. Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов |