1. Осуществляет работу по ведению архивного дела. 2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. 5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного срока хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. |