- Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении. - Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. - Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. - Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. - В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. - Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. - Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. - Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. - Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. - Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. - Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. - Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. |